Servicios de la Oficina de Gestión de Proyectos de I+D+i
La Oficina de Gestión de proyectos de I+D+i (OGP) es el instrumento de que se dota el IN3 para facilitar y cubrir todas las necesidades del personal investigador de la UOC durante todas las fases de un proyecto de de I+D+I.
La OGP se estructura en las dos unidades siguientes:
1. Unidad de información sobre fuentes de financiación y asesoramiento de propuestas
El objetivo es facilitar a los grupos de investigación e investigadores información sobre fuentes de financiación para desarrollar sus proyectos de I+D+I y ayudarlos en la presentación de propuestas de proyectos de I+D+I.
Los servicios que se ofrecen son los siguientes:
- Servicio de información sobre fuentes de financiación. En este servicio se informa sobre la publicación de convocatorias y se hacen sesiones informativas y formativas para el personal investigador sobre cualquier novedad que se considere importante en la búsqueda de financiación para proyectos de investigación o sobre las convocatorias de especial interés.
- Servicio de asesoramiento en la elaboración de propuestas. En este servicio se ayuda al personal investigador en la presentación de propuestas de proyectos de I+D+I. Esta ayuda incluye la elaboración de un calendario de planificación con las tareas, plazos clave y responsabilidades que engloba la elaboración de una propuesta; el asesoramiento sobre la normativa de la convocatoria, los aspectos clave, la posición de su idea en la convocatoria, etc.; la elaboración y la negociación del presupuesto; la recopilación de toda la documentación administrativa y el envío y registro de la propuesta. Cuando el proyecto está coordinado por la UOC, desde este servicio también se realiza la gestión con los socios de la documentación administrativa y la elaboración y negociación del presupuesto, siempre en constante coordinación con el investigador de la UOC.
- Servicio de seguimiento de las propuestas presentadas. En este servicio realizamos el seguimiento de las propuestas presentadas y de su resultado, gestionamos la subsanación de errores y tramitamos las alegaciones, si procede.
2. Unidad de ejecución de proyectos
El objetivo de esta unidad es facilitar a los grupos de investigación y al investigador o responsable de un proyecto de I+D+I todas las tareas de gestión que implica la fase de ejecución, poniendo al alcance las herramientas y los servicios necesarios para el desarrollo del proyecto.
Los servicios que se ofrecen son los siguientes:
- Servicio de gestión contractual. Asegura el cumplimiento correcto de los aspectos legales del proyecto en forma de contrato, convenio, acuerdo, adendas y acuerdos con terceros, proporcionando asesoramiento y redactando, en los casos que sea necesario, los acuerdos contractuales asociados a un proyecto, ya sea para convocatorias competitivas o procedentes de fuentes no competitivas.
- Servicio de gestión del equipo humano. Guía al investigador en el proceso de solicitud de una nueva contratación y realiza un seguimiento de la dedicación del personal investigador en proyectos.
- Servicio de apoyo a la planificación. Elabora el «documento marco de planificación», con el objetivo de que el investigador tenga una fotografía de la situación inicial del proyecto con respecto a objetivos, socios, calendario e hitos clave, equipo investigador y su tiempo de dedicación, presupuesto, previsión de gasto y justificación.
- Servicio de seguimiento del proyecto. Lleva a cabo el seguimiento del proyecto para poder detectar o solicitar algún cambio en la ejecución del proyecto y da apoyo al investigador en su día a día en las cuestiones de gestión y administrativas que supone un proyecto.
- Servicio de gestión presupuestaria y financiera. Realiza la puesta en marcha en la parte económica del proyecto y, coordinadamente con el equipo de Economía, se gestionan los gastos asociados al proyecto.
- Servicio de gestión de cierre de proyectos. Asegura el correcto cierre del proyecto tanto con respecto a la parte científico-técnica como a la parte económica y gestiona la presentación de la justificación final.
- Servicio de gestión de consorcio del proyecto. En caso de proyectos liderados, da apoyo al responsable de proyecto en las tareas de gestión ligadas a la coordinación administrativa y económica del proyecto.
Dirección de contacto: ogp_in3@uoc.edu