Servicios
Servicios de apoyo a la investigación
El IN3 pone a disposición del personal investigador todo un conjunto de servicios con el objetivo de proporcionarle herramientas y recursos que le faciliten el desarrollo de las actividades de investigación y contribuyan a dicho desarrollo. Estos servicios se estructuran en los siguientes ámbitos.
- Servicio de difusión:
Este servicio contribuye a difundir la actividad de I+D+I del personal investigador de la UOC y permite dar respuesta a las peticiones de información y datos sobre la investigación desarrollada en el IN3.
El servicio incluye, entre otros, los siguientes recursos:
– Web del IN3
– Herramienta de creación y mantenimiento de webs de grupos y programas
– Recopilación interna de información periódica sobre los resultados (comunicación IN3, revista WOK...)
– Difusión de noticias, seminarios, etc.
Dirección de contacto: suport_einesin3@uoc.edu
- Servicio de mantenimiento y apoyo de software para la investigación:
Este servicio pone a disposición de los usuarios el acceso a un conjunto de herramientas informáticas de apoyo a tareas específicas de investigación.
Entre dichas herramientas están las siguientes:
– Atlas TI: programa para el análisis cualitativo de datos de texto, gráficos, audio y vídeo
– BiblioScape: gestor de referencias bibliográficas
– Cart: programa para crear y gestionar árboles de decisiones
– Etnograph: programa específico para el análisis descriptivo-interpretativo de textos y el análisis de datos cualitativos
– ProCite: sistema de gestión de bases de datos bibliográficas
– Refworks: gestor de referencias bibliográficas
– SPSS (incluye AMOS): software de análisis estadístico
– Survey Manager (Netquest): programa para gestionar encuestas en línea por internet
Dirección de contacto: suport_einesin3@uoc.edu
- Servicio de formación:
Desde este servicio el IN3 desarrolla, en colaboración con el Área de Cultura Organizativa y Personas y el Área de Biblioteca de la UOC, programas de formación específicos para dar respuesta a las necesidades detectadas, con el objetivo de velar por el mantenimiento y la mejora de la capacidad investigadora del personal, tanto con respecto a aspectos metodológicos como con respecto al conocimiento de herramientas de apoyo a la investigación.
Sobre estos aspectos y herramientas se realizan programas periódicos de formación, en concreto sobre los siguientes temas:
– Análisis factorial
– Bases de datos de formación (Web of Knowledge, del Institute for Scientific Information - ISI)
– Estadística aplicada a la investigación
– Métodos y técnicas de investigación cualitativa
– Métodos y técnicas de investigación cuantitativa
– Redacción de textos científicos y académicos
– Refworks
– SPSS
Dirección de contacto: suport_admrecerca@uoc.edu
- Servicio de gestión de currículos:
Mediante la herramienta GIR, se ofrece a los investigadores un servicio de gestión de su currículum, que permite su autoedición y actualización, así como la explotación de los datos almacenados según los requerimientos específicos.
El servicio incluye, entre otras, las siguientes ventajas:
– Obtención de currículos en diversos formatos oficiales (ANECA, AQU, MECD, etc.), y en diversos idiomas, a partir de los datos registrados por el investigador
– Posibilidad de crear nuevos formatos personalizados por parte del propio investigador
– Integración con herramientas de difusión (web IN3), que garantiza el aprovechamiento y la coherencia de los datos registrados
Dirección de contacto: suport_gir@uoc.edu
- Servicio de gestión de los programas de ayudas internas:
Los programas de ayudas internas proporcionan a los grupos de investigación y a sus investigadores el acceso a recursos humanos y materiales específicos, destinados a impulsar y apoyar las actividades de investigación en ámbitos como la organización de –y la asistencia y la participación en– congresos y otros acontecimientos de interés científico, la traducción y publicación de artículos, informes, etc., así como la adquisición de equipamiento científico y tecnológico con finalidades específicas.
El servicio incluye, entre otras, las siguientes ventajas:
– Difusión y gestión de los programas anuales de las diferentes convocatorias de ayudas internas
– Asesoramiento a los investigadores sobre las condiciones y procedimientos aplicables en cada convocatoria, y apoyo administrativo para las diversas fases de su tramitación (documentación, calendarios, importes, procedimientos económicos, etc.)
Dirección de contacto: suport_admrecerca@uoc.edu
- Otros servicios:
Adicionalmente, el IN3 también gestiona los siguientes servicios, que pueden ser útiles para el personal investigador:
- Préstamo interbibliotecario y adquisiciones de bibliografía
- Prestaciones de apoyo a la actividad en el entorno virtual de trabajo en colaboración (alta de grupos de trabajo, buzones lógicos, listas de distribución de correo, espacios de uso compartido en la red, etc.)
- Préstamos y equipamientos temporales (portátiles, teléfonos móviles, cuentas de correo, Wi-Fi)
Dirección de contacto: suport_admrecerca@uoc.edu
Servicios de la Oficina de Gestión de Proyectos de I+D+i
La Oficina de Gestión de proyectos de I+D+i (OGP) es el instrumento de que se dota el IN3 para facilitar y cubrir todas las necesidades del personal investigador de la UOC durante todas las fases de un proyecto de de I+D+I.
La OGP se estructura en las dos unidades siguientes:
1. Unidad de información sobre fuentes de financiación y asesoramiento de propuestas
El objetivo es facilitar a los grupos de investigación e investigadores información sobre fuentes de financiación para desarrollar sus proyectos de I+D+I y ayudarlos en la presentación de propuestas de proyectos de I+D+I.
Los servicios que se ofrecen son los siguientes:
- Servicio de información sobre fuentes de financiación. En este servicio se informa sobre la publicación de convocatorias y se hacen sesiones informativas y formativas para el personal investigador sobre cualquier novedad que se considere importante en la búsqueda de financiación para proyectos de investigación o sobre las convocatorias de especial interés.
- Servicio de asesoramiento en la elaboración de propuestas. En este servicio se ayuda al personal investigador en la presentación de propuestas de proyectos de I+D+I. Esta ayuda incluye la elaboración de un calendario de planificación con las tareas, plazos clave y responsabilidades que engloba la elaboración de una propuesta; el asesoramiento sobre la normativa de la convocatoria, los aspectos clave, la posición de su idea en la convocatoria, etc.; la elaboración y la negociación del presupuesto; la recopilación de toda la documentación administrativa y el envío y registro de la propuesta. Cuando el proyecto está coordinado por la UOC, desde este servicio también se realiza la gestión con los socios de la documentación administrativa y la elaboración y negociación del presupuesto, siempre en constante coordinación con el investigador de la UOC.
- Servicio de seguimiento de las propuestas presentadas. En este servicio realizamos el seguimiento de las propuestas presentadas y de su resultado, gestionamos la subsanación de errores y tramitamos las alegaciones, si procede.
2. Unidad de ejecución de proyectos
El objetivo de esta unidad es facilitar a los grupos de investigación y al investigador o responsable de un proyecto de I+D+I todas las tareas de gestión que implica la fase de ejecución, poniendo al alcance las herramientas y los servicios necesarios para el desarrollo del proyecto.
Los servicios que se ofrecen son los siguientes:
- Servicio de gestión contractual. Asegura el cumplimiento correcto de los aspectos legales del proyecto en forma de contrato, convenio, acuerdo, adendas y acuerdos con terceros, proporcionando asesoramiento y redactando, en los casos que sea necesario, los acuerdos contractuales asociados a un proyecto, ya sea para convocatorias competitivas o procedentes de fuentes no competitivas.
- Servicio de gestión del equipo humano. Guía al investigador en el proceso de solicitud de una nueva contratación y realiza un seguimiento de la dedicación del personal investigador en proyectos.
- Servicio de apoyo a la planificación. Elabora el «documento marco de planificación», con el objetivo de que el investigador tenga una fotografía de la situación inicial del proyecto con respecto a objetivos, socios, calendario e hitos clave, equipo investigador y su tiempo de dedicación, presupuesto, previsión de gasto y justificación.
- Servicio de seguimiento del proyecto. Lleva a cabo el seguimiento del proyecto para poder detectar o solicitar algún cambio en la ejecución del proyecto y da apoyo al investigador en su día a día en las cuestiones de gestión y administrativas que supone un proyecto.
- Servicio de gestión presupuestaria y financiera. Realiza la puesta en marcha en la parte económica del proyecto y, coordinadamente con el equipo de Economía, se gestionan los gastos asociados al proyecto.
- Servicio de gestión de cierre de proyectos. Asegura el correcto cierre del proyecto tanto con respecto a la parte científico-técnica como a la parte económica y gestiona la presentación de la justificación final.
- Servicio de gestión de consorcio del proyecto. En caso de proyectos liderados, da apoyo al responsable de proyecto en las tareas de gestión ligadas a la coordinación administrativa y económica del proyecto.
Dirección de contacto: ogp_in3@uoc.edu
Servicios de la Unidad de Economía
El Equipo de Economía del IN3 es el instrumento del que se dota el IN3 para facilitar a los investigadores de la UOC la gestión económica de los programas, los grupos de investigación, los proyectos y las ayudas, y asegurar su viabilidad.
Este equipo ofrece los siguientes servicios:
-
Servicio de Gestión Presupostaria
- Servicio de asesoramiento en la gestión económica de proyectos
- Servicio de información sobre el estado de cuentas de proyectos
- Servicio de validación del presupuesto de propuestas
- Servicio de alta de usuarios en la herramienta de seguimiento de presupuesto en línea (Discoverer).
-
Servicio de Gestión Financiera y fiscal
- Servicio de gestión de anticipos a proveedores
- Gestión de anticipos
- Servicio de justificación de proyectos
- Servicio de cierre económico de proyectos
- Servicio de gestión de auditorías económicas
- Servicio de gestión de cobro de proyectos
- Servicio de gestión económica de consorcios: justificaciones globales de consorcios, pagos a socios, auditorías de proyectos coordinados
- Servicio de gestión de avales para proyectos
- Servicio de gestión de gastos de proyectos
- Servicio de facturación de contratos
Igualmente, el equipo de Economía del IN3 participa en el servicio de formación impartiendo la formación de la herramienta de presupuesto en línea y los circuitos de compras específicos para la gestión de gastos de proyectos.
Contacto: eco_in3@uoc.edu
Segunda Convocatoria del Plan de Ayudas Internas 2008
Desde el martes 27 de mayo hasta el viernes día 27 de junio está abierto el plazo para recibir solicitudes de la Segunda Convocatoria del Plan de Ayudas Internas 2008. La tipología de ayudas es la siguiente:
- Ayudas para la organización de congresos, jornadas y otros actos: esta convocatoria tiene como objetivo promover el intercambio y difusión de conocimiento científico mediante la organización de reuniones y otros actos científicos.
- Ayudas a la mobilidad (asistencia a congresos, jornadas y otros tipos de reuniones científicas, estancias en otras universidades y centros de investigación): el objetivo es facilitar la asistencia en congresos, jornadas u otros tipos de reuniones científicas, así como de estancias de los investigadores en otras instituciones de investigación.
- Ayudas para la publicación de resultados: esta convocatoria tiene como objetivo contribuir a la financiación de los gastos originados, especialmente, para la traducción al inglés de artículos científicos para que puedan ser publicados en revistas científicas internacionales.
- Ayudas para equipo e infraestructura destinada a la investigación: esta convocatoria tiene como objetivo promover la adquisición de equipo e infraestructura para la investigación.
La fecha límite para la presentación de solicitudes es el viernes día 27 de junio (no se admitirá ninguna solicitud recibida con posterioridad o que esté incompleta en esta fecha), y la resolución de las solicitudes recibidas se realizará a partir del día 8 de julio.
Para más información enviar un mensaje a recerca@uoc.edu.
Publicación de Documentos
El IN3 pone a disposición de sus investigadores un servicio para la publicación de documentos de investigación resultantes de la actividad de investigación.
El objetivo es ofrecer la posibilidad de hacer una difusión de calidad de los documentos resultantes de la actividad investigadora que se lleva a cabo en los grupos de investigación y en los programas. Esta difusión tiene como canales el portal de la UOC y el portal del IN3.