Serveis de l'Oficina de Gestió de Projectes d'R+D+i
L’Oficina de Gestió de projectes d'R+D+i (OGP) és l'instrument de què es dota l’IN3 per a facilitar i cobrir totes les necessitats del personal investigador de la UOC durant totes les fases d’un projecte de R+D+I.
L’Oficina s’estructura en les dues unitats següents:
1. Unitat d’Informació sobre Fonts de Finançament i Assessorament de Propostes
L’objectiu és facilitar als grups de recerca i investigadors informació sobre fonts de finançament per a desenvolupar els seus projectes d’R+D+I i ajudar-los en la presentació de propostes de projectes d’R+D+I.
Els serveis que s’ofereixen són els següents:
- Servei d’informació sobre fonts de finançament. En aquest servei s’informa sobre la publicació de convocatòries i es fan sessions informatives i formatives per al personal investigador sobre qualsevol novetat que es consideri important en la cerca de finançament per a projectes de recerca o sobre les convocatòries que interessin especialment.
- Servei d’assessorament en l’elaboració de propostes. En aquest servei s’ajuda el personal investigador en la presentació de propostes de projectes d’R+D+I. Aquesta ajuda inclou l’elaboració d’un calendari de planificació amb les tasques, terminis clau i responsabilitats que engloba l’elaboració d’una proposta; l’assessorament sobre la normativa de la convocatòria, els aspectes clau, la posició de la seva idea en la convocatòria, etc.; l’elaboració i la negociació del pressupost; el recull de tota la documentació administrativa i l’enviament i registre de la proposta. Quan el projecte és coordinat per la UOC, des d’aquest servei també es fa la gestió amb els socis de la documentació administrativa i l’elaboració i negociació del pressupost, sempre en coordinació constant amb l’investigador de la UOC.
- Servei de seguiment de les propostes presentades. En aquest servei es fa el seguiment de les propostes presentades i del seu resultat, es gestiona l’esmena d’errors i es tramiten les al·legacions, si escau.
2. Unitat d’Execució de Projectes
L’objectiu d’aquesta unitat és facilitar als grups de recerca i a l’investigador o cap d’un projecte d’R+D+I totes les tasques de gestió que implica la fase d’execució, posant a l’abast les eines i els serveis necessaris per al desenvolupament del projecte.
Els serveis que s’ofereixen són els següents:
- Servei de gestió contractual. Assegura el compliment correcte dels aspectes legals del projecte en forma de contracte, conveni, acord, addendes i acords amb tercers, proporcionant assessorament i redactant, en els casos que sigui necessari, els acords contractuals associats a un projecte, sigui per a convocatòries competitives o provinents de fonts no competitives.
- Servei de gestió de l’equip humà. Guia l’investigador en el procés de sol·licitud d’una nova contractació i fa un seguiment de la dedicació del personal investigador en projectes.
- Servei de suport a la planificació. Elabora el «document marc de planificació», amb l’objectiu que l’investigador tingui una fotografia de la situació inicial del projecte pel que fa a objectius, socis, calendari i fites clau, equip investigador i el seu temps de dedicació, pressupost, previsió de despesa i justificació.
- Servei de seguiment del projecte. Fa el seguiment del projecte per poder detectar o sol·licitar algun canvi en l’execució del projecte i dóna suport a l’investigador en el seu dia a dia en les qüestions de gestió i administratives que comporta un projecte.
- Servei de gestió pressupostària i financera. Fa la posada en marxa en la part econòmica del projecte i, coordinadament amb l’equip d’Economia, es gestionen les despeses associades al projecte.
- Servei de gestió de tancament de projectes. Assegura el tancament correcte del projecte tant pel que fa a la part científico-tècnica com a la part econòmica i gestiona la presentació de la justificació final.
- Servei de gestió de consorci del projecte. En cas de projectes liderats, dóna suport al cap de projecte en les tasques de gestió lligades a la coordinació administrativa i econòmica del projecte.
Adreça de contacte: ogp_in3@uoc.edu