1. Enviament del document
L’investigador envia el document (working paper, treball de doctorat, document de projecte, informe de recerca) d'acord amb les pautes formals de presentació establertes per l’IN3 (disponibles dins el campus virtual). Els autors es fan responsables de la qualitat lingüística del text, que no serà objecte de revisió per part de l'IN3.
2. Procés de validació
Des de Comunicació IN3 es coordina el procés de validació del document (llevat, òbviament, que aquest ja vingui validat d’origen).
Cada document té el seu procés i un responsable acadèmic final:
· Els treballs de doctorat han de tenir el vistiplau formal del director de tesi.
· Els working papers, els documents de projecte i els informes de recerca han de tenir el vistiplau formal del responsable del grup de recerca.
3. Comunicació de la validació
La Direcció de l'IN3 valora el document presentat i,
a. Si el resultat és positiu, Comunicació IN3 assigna un codi al document i l’envia a Publicacions a Internet, en format PDF no manipulable.
b. Si el resultat és negatiu, Comunicació IN3 ho fa saber a l’autor, tot exposant-li els motius corresponents.
4. Edició i publicació
Publicacions a Internet, un cop ha rebut el document (que NO pot manipular ni pel que fa a contingut, ni pel que fa a format), s’encarrega de:
a. Elaborar fitxes d’accés en català, castellà i anglès amb el títol, resum, paraules clau, metadades i dades relacionades amb el treball.
b. Produir les fitxes HTML corresponents, des de les quals es podrà accedir al PDF
c. Publicació de les fitxes i del PDF.
d. Indexar el document perquè sigui recuperable des del portal de la UOC.
e. Implementar les metadades pertinents perquè el document sigui òptimament recuperat pels cercadors.
5. Publicació al web de l'IN3
Un cop el document està editat completament, es publica en el portal de la UOC i, paral·lelament, al web de l'IN3, on passa a formar part del repositori de documents perquè estiguin recuperables en qualsevol moment.